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即将领取报道证、新签约（本为“待就业”或“灵活就业”）、要毁约，以及由于补考等原因未领报到证或缺成绩单和学位证明的同学请注意：
按照学校档案室的要求，你们的档案已在6月27日送交档案室。由于档案中缺了一份报到证的白联单（即“就业通知书”），请在接到报到证后，及时与档案室联系。以下为办理流程：
1. 及时与就业指导中心联系，到就业指导中心领取报道证，问清楚后，撕下其中的白联部分（即就业通知书）。
2.如果档案接收地址与当初信息核对时不符的，须让就业指导中心开具通知，凭此通知到档案室打印新的《档案转移通知单》（此单要放入档案）和信封贴条（贴条上打印的是你档案新的接收地址），同时将档案中旧的《档案转移通知单》换出。若是已领过报到证又毁约的，还要将档案中旧的白联单（即就业通知书）换出。
3 档案室地址：闵行校区行政楼214室，电话：54344748，62232348，联系人：成海霞老师
4.由于补考原因未领报到证、或缺成绩单和学位证明的同学在补考合格后，到辅导员处领取报到证，【若是7月5日后到梁艳老师处（62233237，54342717）领取报到证，】到蒋红英老师处（54342713）领取成绩单和学位证明。然后按照上述流程的2、3到档案室办理档案转移。这类同学要注意：报到证白联（即就业通知单）、成绩单和学位证明都要放入档案。
5 请在放假前办理完此事。
6 假期中如有问题，请询问梁艳老师（13501985107）
附：
关于2007年本专科毕业生档案转递工作的通知
学生档案是学生就业和办理录用、户籍、社会保障手续的重要材料，为了做好2007年毕业生档案转递工作,现将转递过程的相关事项说明如下：
一、档案中须归入的材料：
①高校毕业登记表
②成绩表
③学位证明书（未获得学位者没有）
④体检表
⑤党团材料
⑥奖惩材料
⑦身份证复印件
⑧就业通知书（报到证白色一联，另一联学生自己带给单位）
二、档案的分类处理
1．档案到上海市高校毕业生就业指导中心、上海市对外服务有限公司、华师大人事处，以及考取本校研究生的几类毕业生。档案室不开具《档案转递通知单》和“信封贴条”，请在其档案袋学号与姓名旁注明转去单位，不必封口（例如：考取本校研究生者请注明： B03****** 李明 物理系研）。
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